Stok Nedir: Bir işletmenin; üretim yada satış amacıyla bulundurduğu hammadde, yarı mamul, mamul yada hurda gibi varlıklardır. Sözlük anlamıyla; Bir sanayi dalında kullanılan, hammadde, yarı mamul yada mamullerin toplam miktarına denir.
Stok Kaça Ayrlır: Stok üçe ayrılır. Hammadde Stokları, Yarı Mamul Stokları ve Mamul Stokları.
Hammadde Stokları: Üretimde kullanılmak üzere depolanan malzemelerdir.
Yarı Mamul Stokları: Aşamalı üretim modellerinde, üretim sürecine tabi olmuş ama mamul haline ulaşmamış ürünlerdir. Sorunsuz üretim için stoklarda yarı mamul bekletilmesi büyük önem arz eder.
Mamul Stokları: Satış için hazır, üretimi tamamlanmış mallardır.
Stok Takibinin Önemi: Stok Takibi; Üretilmiş yada satın alınmış ama henüz piyasaya sürülmemiş ürün miktarının takibidir..Bir işletmenin doğru stok taki
bi ile ilgili düzenli bir sistem kurması, piyasada başarılı olmasının ön koşullarından biridir. Güvenli büyüme, talep analizi, maliyeti düşürme ve karlılığı arttırma açısından büyük önem taşır. Ayrıca piyasalarda oluşacak farklı durumlar için önceden hazırlıklı olmak, talep artışlarına en hızlı şekide cevap verebimek, fiyat dalgalanmalarından etkilenmemek, maliyetleri düşürüp karlılığı arttırma açısından stok takibi çok önemlidir. Doğru stok takibi zamanın rasyonel kullanımına olanak sağladığı gibi, depolardaki stok fazlası yada yetersiz stok gibi sorun yaratabilecek yada maliyetleri arttıacak durumların kontrolünde kolaylıklar sağlar. Örneğin maliyetleri olumsuz etkileyecek olan stok fazlası gibi durumlarda, kampanya ve indirim gibi düzenlemelerle eritmek, stok takip programınızın vereceği uyarılarla mümkün olacak ve iş hızınızıda olumlu etkiliyecektir.Aynı şekilde yetersiz stok da piyasada ki talebi zamanında karşılamak, piyasadaki Pazar payını arttırmak ve müşteri memnuniyetini sağlamak açısından önemlidir.
Stok Takibi Nasıl Yapılır: Defter, kartoteks, Excel programı gibi manuel sistemler kullanılabileceği gibi stok takibine uygun özel yazılımlar kullanılır. Stok takibinde; satışlar stoktan düşülür, üretilen yada alınan mallar stoğa eklenir. Stok takibi yapılırken siparişlerin zorlanmadan karşılanabilmesi için yeterli stok olması gerekir. Piyasadan gelecek ürün talepleri için stok planlaması düzenli yapılmalıdır. Yanlış stok yönetimi büyük zararlara neden olabilir. Stoktaki malların fire vermesi, siparişlerin zamanında yetişmemesi sonucu müşteri kaybı gibi sonuçlar doğurabilir. Stok takip programları sayesinde stok kontrolü kolayca yapılır. Yetersiz stok yada stok fazlası gibi durumlarla karşılaşılmaz. Teknolojinin gelişmesiyle birlikte günümüz dijital çağında stok takibinin profesyonel bir şekilde yapılması daha bir önem kazanmıştır. Piyasada stok takibine ve stok kontrolüne yönelik hazırlanmış yazılımlar mevcuttur.
Stok Takip Programı: Stok takibi yapabilmek için geliştirilmiş dijital programlardır. Kullanacağınız programı seçerken verimli, ideal özelliklere sahip ve kolay kullanılabilir olmasına özen gösterilmesi gerekir. Sipariş hızına uygun olarak talep artışlarını öngörebilmek, doğru stok yönetimini gerçekleştirmek önemlidir. Otomatik güncelleme, hareketlerin görüntülenmesi, uyarı sistemlerive raporlama , stok programı içerisinde bulunması gereken özelliklerdendir.
