Muhasebe Programı
Muhasebe programı kullanarak hem iş gücünüzü en aza indirebilir hem de işlerinizin takibini kolaylıkla yapabilirsiniz. Hem müşteri takibinizi muhasebe programı aracılığı ile yapabilir hem alacak verecek günlerinizi , çek ve senet tarihlerinizi takip edebilirsiniz.
Muhasebe Programı Nedir?
Herşeyden önce çok iyi bir takip sistemidir. Müşteri randevularınızı kaydedebilir, sıralayabilir ve geriye dönük olarak izleyebilirsiniz. Haricinde tüm bankacılık işlemlerinizi de aynı program içinden takip edebilirsiniz.
Bazı muhasebe programları kendi içinde banka sekmesine de sahip olmaktadır. Yaklaşık 15 ayrı banka ile anlaşması olan bu programlar sayesinde tek program ile bütün bankalarınızdaki varlıklarınızı, çek senetlerinizi, günü gelen ödemelerinizi takip etmenize imkan sağlamaktadır. Yine kendi içerisinde bulunan kasa sistemi ile girdi çıktılarınızı takip edebilirsiniz.
Muhasebe programı içerisinde bulunan stok takip bölümü ile ürünlerinizin takibini yapmanıza olanak sağlamaktadır. Satılan ürün , depoda bulunan ürün, yeni siparişler, en fazla sipariş verilen ürünler hangileri adetleriyle görebilirsiniz. Dilerseniz program içerisinde ürünlerinizi lot numaralarına göre listeleyebilirsiniz. Yine muhasebe programı bünyesine entegre edile bilen barkod okuma sistemi sayesinde hangi üründen hangi şubeye hangi mağazaya hangi şehre ne kadar gönderilmiş ve depoda bu ürünlerden ne kadar kalmış görebilirsiniz. Stok takibi bölümü sayesinde şirketinizin büyüme hızını kolaylıkla gözlemlemenize olanak saplamaktadır.
Muhasebe Programı Nasıl Çalışır?
Çoğu muhasebe programı aynı mantıkla ve aynı yazılım türüyle çalışır. Hepsinde genel muhasebe ve ön muhasebe olmak üzere iki ayrı bölüm bulunmaktadır. Genel olarak muhasebe programının mantığı en kapsamlı biçimde iş takibi yapma mantığıyla çalışmaktadır. Şirketinizin müşteri portföyünden , stok takibine, alacak verecek takibine kadar herşeyi birbirine entegre şekilde depolar. Dilerseniz firma bazlı olarak listeme imkanı sunar. Dilerseniz ürün bazlı olarak listeleme imkanı sunar.
Çok çeşitli muhasebe programları bulunmaktadır. Bazı yazılımlarda kişiye özel uygulamalar da yapılabilmektedir. Genel olarak aynı mantık ile çalışma yapmaktadırlar. Firmaya özel ara yüzler, farklı sekmeler eklenebilir yada çıkarılabilir. Tabii ki tüm kişiye özel uygulamalarda olduğu bunlar da ekstra yazılım gerektirmektedir. Muhasebe açısından sektör çok fark etmese dahi iş takibi açısından meslek koluna göre farklı yazılımlar gerekebilir.
En iyi muhasebe programına sahip olmak isteyenlerin dikkat etmesi gereken ilk nokta mevcut iş kollarına uygun bir yazılım seçmeleri gerektiğini bilmeleri olacaktır. Herşeyden önce ön muhasebe programı ile başlamanız hem kullanım açısından kolaylık sağlayacaktır hem de programa alışmanız açısından daha sağlıklı olacaktır. Genel olarak muhasebe programları hep karışık ama kapsamlı diye tarif edilmektedir. Öğrenimi zor gibi görünse de sektöre uygun program ve doğru kullanım ile oldukça verimli olmaktadır.
Muhasebe Programı Kullanmanın Avantajları
Muhasebe programı kullanmak ilk olarak zamandan tasarruf sağlamaktadır. Bilgisayar tabanlı olduğu için de hata payını en aza indirgemektedir. Web alt yapısı sayesinde nereden programa giriş yaptığınızın önemi olmaksızın dilediğiniz yerden erişim sunar. Farklı kullanıcılar tanımlamanıza olanak sağlar. Zamandan tasarruf ettirir. Tüm bilgileri hafızasında uzun yıllar saklayabilir.
