Mikro E – Arşiv
Mikro E – Arşiv fatura, faturanın dijital ortamda düzenlenip aynı platformda saklandığı bir uygulamadır. İstenirse tekrar dijital olarak ibraz edilir. E-Fatura uygulamasına dahil olmayan bireysel kullanıcılar ve tüketiciler için kesilen faturaların elektronik ortamda düzenlenip paylaşılmasını sağlar. Tıpkı e-satmaca gibi format ve standardı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenir. İçeriğinde de Vergi Usul Kanunu’nun (VUK) belirlediği bilgiler yer almaktadır.
Mikro E – Arşiv fatura neden ve kime düzenlenir?
Mikro E-Arşiv faturanın ikinci sayfası elektronik ortamda otomatik olarak saklanır. Kimler e-arşiv uygulamasını kullanabilir? Kimler bu uygulamaya geçmek zorundadır? E-Arşiv kullanıcısı olmak için öncelikle e-fatura kullanıcısı olmak icap eder.
Mikro E – Arşiv ve Mikro E – Fatura Arasındaki Farklar
Mikro e – fatura kesimini sağlamak için hem alıcının hem de göndericinin e – fatura uygulamasını kullanıyor olması gereklilik göstermektedir. Yani mikro e – fatura sadece e – fatura mükellefleri için geçerliliğini korumaktadır. E – arşiv ise göndericinin e – fatura uygulamasına dahil olması gerekmektedir. Alıcının ise basılı fatura kullanımı halinde kullanımı sağlamaktadır. İşletmeler, bireysel müşterilerine e – posta ve e – arşiv fatura göndermektedir. İkinci nüshasını ile saklamaktadır.
Mikro E – Arşiv Görüntüleme Hizmeti
Mikro e – arşiv faturaya geçmek ve e – arşiv satmaca görüntüleme hizmetini almayı istiyorsanız eğer, bu hizmeti veren firmalardan destek almanız oldukça mantıklı bir adım olacaktır. Tüm hukuki ve ticari belgelerinizi elektronik ortamda yasal ve güvenli düzeyde uzun seneler saklamanızı e – arşiv sağlamaktadır. E – arşiv hesabınızı herhangi bir donanım ya da yazılım bedeli ödemeksizin e – dönüşümün uzmanı e – mikrodan etkinleştirmeniz işlemlerinizi sağlamanız açısından yeterli olacaktır. Bu noktada yapmanız gerekli olan tek şey mali mühür edinmektir.
Mikro E – Arşivin Avantajları
Donanım, yazılım şeklinde maliyetler olmaksızın ve GİB’e müracaat yapmadan hızlı ve güven dolu bir şekilde e – Arşiv sistemine geçiş yapmanızı sağlayabilmektedir. Hukuki ve ticari tüm belgelerinizin elektronik ortamda yasal, geçerli ve güvenli bir biçimde uzun soluklu saklamanızı ve istediğinizde kolay ve hızlı bir şekilde buna ulaşmanızı sağlayabilmektedir. İşletmenizin Maliye Bakanlığı’nın belirlediği koşullara müsait, iç ve dış denetime hazır haldedir. İnternasyonal finansal standartları ele geçiren bir sisteme geçiş yapmasını sağlamaktadır. Entegrasyon sürecinizi Mikro Yazılım’ın 30 yıllık ticari programlarının deneyimi ile uçtan uca yönetmenizi e – arşiv sağlayabildiği gibi daha birçok faydayı da beraberinde getirebilmektedir. Masaüstü ve bulut iş çözüm odakları ile entegre olarak çalışma göstermektedir. İşletmenizin bilişim teknolojileri ve finans departmanlarının verimliliğini son derece yüksek bir şekilde arttırabilmektedir. Bu program doğrultusunda E – Arşiv belgelerinizi ücretsiz bir şekilde saklamanız kolay olacaktır. Muhasebe yazılımı kullanmayan kullanıcılar için de fatura gönderip alma platformu gibi değerlendirme durumu sunabilmektedir. İşletmenize hız ve pratiklik sağlayacaktır. Bunun yanında işletmenize hız ve pratiklik kazandıracaktır. Fatura basma ve kargolama gibi zaman kaybını beraberinde getiren durumları ortadan kaldırmaktadır. Hem maddi anlamda hem de zaman kavramı noktasında tasarruf sağlamanıza yardımcı olacaktır. Faturalama sürecini hızlandırmaktadır. Ödemelerinizi vaktinde almanıza yardım etmektedir. Resmi, hukuki ve ticari belgelerinizi kaybolma riski olmaksızın uzun yıllar boyunca sağlamanıza vesile olmaktadır. Dilediğiniz belgeye saniyeler içerisinde erişim kolaylığı sunmaktadır. Kağıt kullanımını azaltmaktadır. Bu sayede çevre kirliliğine de katkıda bulunulabilecektir.
